Suche
  • Datenbanken & Graphikdesign
  • office@pixelfix.at / +43-699-17188930
Suche Menü

CRM – Software Officebox

CRM – Software oder Customer Relationship Management, also Kundenbeziehungsmanagement, bezeichnet eine Strategie zur systematischen Gestaltung der Beziehungen und Interaktionen einer Organisation mit bestehenden und potenziellen Kunden. Ein CRM-System hilft Unternehmen dabei, mit ihren Kunden in Verbindung zu bleiben, Prozesse zu optimieren und die Rentabilität zu steigern.

Officebox ist eine CRM Software für Kleinbetriebe, Vereine und Veranstalter

Wir machen ihre CRM – Software
Sie bestimmen Umfang und Funktion

Die Vorgaben und Umfang der Funktionen für Officebox bestimmt der Kunde. Wir verwenden bewährte Module von Officebox und adaptieren diese an ihre Wünsche. Somit sind alle Datenbanklösungen Varianten von Officebox – also maßgeschneidert Datenbankprogramme.

Officebox verbindet die Funktionalität verschiedener Programme (Word, Outlook, Excel, …) und speichert alle Daten. Unabhängig davon ob es sich um Texte, Emails, Töne, Kundendaten, Bilder, Projektdaten oder sonstige Dokumente handelt. Alles ist übersichtlich und aktuell in verschiedenen Ansichten (Formularansicht, Listenansicht oder Tabellenansicht) dargestellt. Officebox ist auf Basis von Filemaker programmiert. Im langjährigem Betrieb hat sich Filemaker für Klein- und Mittelbetriebe sowie Vereine und Kulturinitiativen bestens bewährt. Ausschlaggebend für unsere Wahl sind die Vielfalt des Funktionsumfangs. Die Möglichkeiten der Anbindung an andere Programme ( Google, Newsletter Programme, Kunden Hompage WP , … ), und letztlich der moderate Aufwand an Ressourcen.

Einzelplatz oder Netzwerk

Handelt es sich bei ihrer Wahl nicht um eine Einzelplatz Anwendung, stehen alle Dateninhalte mehreren Benutzern gleichzeitig für die Bearbeitung zur Verfügung, solange die entsprechenden Zugriffsrechte vorhanden sind. Voraussetzung dafür ist das Hosting der Datei Officebox. Dafür liefert Filemaker das Programm Filemaker Server. Dieses installiert der Kunde auf einem Rechner seiner Wahl und startet die Datei Officebox. Danach haben alle Benutzer – unabhängig vom Standort – mit entsprechenden Berechtigungen Zugriff auf ihre Datenbank. Wenn sie einen Server nicht selbst betrieben möchten, gibt es dafür verschiedene Anbieter. Man spricht dann von Fremdhosting.

Officebox ist die perfekte und kostengünstige Software für Kleinbetriebe. Es ist einfach in der Anwendung, spart Zeit, schafft Überblick über Jahre und reduziert erheblich Ihre Betriebskosten. Weitere Details finden sie in der Galerie.

Musicbox

Musikbox ist eine Erweiterung von Officebox um die speziellen Aufgaben des Musikmanagements zu verarbeiten. Damit beinhaltet Musikbox also auch alle Features von Officebox.

Nicht nur Individuelle Vertragserstellung und Abrechnung der Künstler, sowie Archive zur Instrumenten- oder Notenverwaltung ist Bestandteil von Musikbox, sondern auch praktische Möglichkeiten zur Bewerbung von Kunden ihrer Veranstaltungen . Bei Anbindung an ihre Website, können alle Veranstaltungen in der Datenbank mit Anmeldeformular im Netz veröffentlicht werden. Nachdem Sie die Daten veröffentlicht heben können sich ihre Kunden für Konzerte oder Workshops direkt auf ihrer Website anmelden (optional mit Kreditkarten Zahlung). Die Kunden werden erfasst und über das Datenbanksystem abgerechnet. Natürlich gilt das auch für den Verkauf ihrer Produkte. Es gibt weder Einschränkungen bei der Anzahl der Anmeldungen noch der Produktmengen.

Für ihre Künstler können die individuellen Projektdaten (Probepläne, Reisedaten) auch als Abonnement in deren Kalender Programme importiert werden. Änderungen oder Ergänzungen werden so unmittelbar dem Künstler mitgeteilt.